Le 16 janvier 2021 – Association de Randonnées Bourgeronnes – 27670 Bosroumois
Compte rendu de l’Assemblée Générale Ordinaire 2019-2020 Bosroumois le 16 Janvier 2021
L’année Randonnée Pédestre 2019-2020 fut une année particulière, marquée par un confinement sur 8 semaines (Pandémie Covid-19). L’Assemblée Générale initialement prévue le vendredi 16 Octobre 2020 a dû être annulée, la salle Jean Caillé de BOSROUMOIS étant limitée à 30 personnes maximum
En raison des restrictions persistantes et en accord avec l’ordonnance n° 2020-321 du 25 mars 2020 portant adaptation des règles de réunion et de délibération des assemblées et organes dirigeantes des personnes morales et entités dépourvues de personnalités morale de droit privé en raison de l’épidémie de COVID-19 parue au JORF n°0074 du 26 mars 2020 texte n°47 chapitre 2 article 4 nous donne la possibilité de tenir ces Assemblées Générales de façon dématérialisée, décision a été prise de tenir cette Assemblée Générale de façon dématérialisée.
Les documents ont été transmis par mail aux 63 adhérentes et adhérents à jour de licence 2019/2020 et 2020/2021 (Rapport Moral, Résultat financier 2019/2020, et le Budget prévisionnel 2020-2021 compte tenu du contexte pandémique).
Au 16 janvier 2021 le quorum est de 51 participants (le quorum d’1/4 est atteint conformément à l’article 14 de nos statuts).
Assemblée Générale Ordinaire de Randonnées Bourgeronnes -27670
Ordre du jour :
Rapport Moral.
Résultat Financier exercice 2019/2020.
Budget Prévisionnel 2020/2021 (compte tenu du contexte pandémique).
| Votes exprimés : 51 |
| Approbation du rapport moral |
| Pour : 51 Contre : 0 Abstention : 0 |
| Approbation du résultat financier 2019/2020 |
| Pour : 51 Contre : 0 Abstention : 0 |
| Approbation Budget Prévisionnel 2020/2021 |
| Pour : 51 Contre : 0 Abstention : 0 |
Suggestion lors du vote : Mise à disposition de chaque animateur d’un sécateur.
Le Rapport Moral, Résultat Financier exercice 2019/2020, Budget Prévisionnel 2020/2021, sont adoptés
Le Président La Trésorière Le Secrétaire
Patrick Deschamps Jeanne Colle Alain Letailleur
– Dans la semaines 1 / 2021, vous allez recevoir un mail pour voter –
Objet : Vote dématérialisé par mail, suite au Report de l’A.G 2020 Randonnées Bourgeronnes
Mesdames et Messieurs,
Compte tenu de la pandémie de COVID-19 et de l’état d’urgence sanitaire en vigueur au moins jusqu’au 16 Février 2021, nous avons été dans l’impossibilité de tenir notre Assemblée Générale prévue initialement le 16 Octobre 2020, en raison des mesures imposées par le Gouvernement.
L’Ordonnance n° 2020-321 du 25 mars 2020 portant adaptation des règles de réunion et de délibération des assemblées et organes dirigeants des personnes morales et entités dépourvues de personnalité morale de droit privé en raison de l’épidémie de COVID-19 parue au JORF n°0074 du 26 mars 2020 Texte n° 47 Chapitre 2 article 4, nous donne la possibilité de tenir ces Assemblées Générales de façon dématérialisée : (conférence téléphonique, mail, visioconférence…). La loi d’urgence N° 2020-1379 du 14 novembre 2020 la proroge à minima jusqu’au 1er avril 2021.
Compte tenu de l’évolution prévisible du confinement qui risque de perdurer, au moins en ce qui concerne les réunions publiques, nous avons retenu le principe de dématérialisation par mail (il apparaît difficile d’organiser une visioconférence ou une téléconférence avec plus de 63 votants).
Dans la semaines 1 / 2021, vous allez recevoir un mail pour voter.
Les différents documents seront disponibles dans la pièce jointe du mail.
Les divers documents seront :-
Rapport Moral 2020Compte de résultat 2019-2020Budget Prévisionnel 2020-2021
Pour voter, il suffira de cliquer sur le lien, en bleu, dans la page du mail.
———————————————————————————————————-
Suite aux nouvelles mesures sanitaires Covid-19, la capacité de la salle des fêtes de Bosroumois est descendue à 30 personnes. Celle-ci peut être même fermée prochainement.
Pour la prochaine A.G. 2020 prévue le 16/10/2020, le quorum ne pouvant pas être atteint, le Bureau Randonnées Bourgeronnes, réuni le 25/09/2020 a voté le report de celle-ci à une date ultérieure.
Nous vous tiendrons informé d’une nouvelle date d’AG 2020 dès que les mesures sanitaires seront satisfaisantes.
Dans cette attente, Le bureau procèdera, en huit clos, au rapport Moral 2020 et à la clôture des comptes 2019/2020. Ces informations vous seront communiquées courant Novembre 2020.
De ce fait, nous vous demandons de nous faire parvenir votre renouvellement d’adhésion, au plus tard le 10 Novembre 2020, (voir onglet Adhésion pour les documents) soit par l’intermédiaire des Animateurs et Animatrices des randonnées, soit par courrier directement à l’adresse postale de l’Association :
Randonnées Bourgeronnes
Patrick Deschamps 454 Chemin du Vivier Le Bosc Roger en Roumois 27670 BOSROUMOIS
Pour votre information
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE 2020
de votre Association Randonnées Bourgeronnes
le Vendredi 16 Octobre 2020 à 18h30
à la salle des Fêtes Jean Caillé place de la Mairie de BOSROUMOIS – 27670