AG 2020

Le 16 janvier 2021 – Association de Randonnées Bourgeronnes – 27670 Bosroumois

Compte rendu de l’Assemblée Générale Ordinaire 2019-2020 Bosroumois le 16 Janvier 2021

L’année Randonnée Pédestre 2019-2020 fut une année particulière, marquée par un confinement sur 8 semaines (Pandémie Covid-19). L’Assemblée Générale initialement prévue le vendredi 16 Octobre 2020 a dû être annulée, la salle Jean Caillé de BOSROUMOIS étant limitée à 30 personnes maximum

En raison des restrictions persistantes  et en accord avec l’ordonnance n° 2020-321 du 25 mars 2020 portant adaptation des règles de réunion et de délibération des assemblées et organes dirigeantes des personnes morales et entités dépourvues de personnalités morale de droit privé en raison de l’épidémie de COVID-19 parue au JORF n°0074 du 26 mars 2020 texte n°47 chapitre 2 article 4 nous donne la possibilité de tenir ces Assemblées Générales de façon dématérialisée, décision a été prise de tenir cette Assemblée Générale de façon dématérialisée.

Les documents ont été transmis par mail aux  63 adhérentes et adhérents à jour de licence 2019/2020 et 2020/2021 (Rapport Moral, Résultat financier 2019/2020, et le Budget prévisionnel 2020-2021 compte tenu du contexte pandémique).

Au 16 janvier 2021 le quorum est de 51 participants (le quorum d’1/4 est atteint conformément à l’article 14 de nos statuts).

Assemblée Générale Ordinaire de Randonnées Bourgeronnes -27670

Ordre du jour :

            Rapport Moral.

            Résultat Financier exercice 2019/2020.

            Budget Prévisionnel 2020/2021 (compte tenu du contexte pandémique).

Votes exprimés : 51
Approbation du rapport moral
Pour : 51            Contre : 0            Abstention : 0
Approbation du résultat financier 2019/2020
Pour : 51            Contre : 0            Abstention : 0
Approbation Budget Prévisionnel 2020/2021
Pour : 51            Contre : 0            Abstention : 0

  Suggestion lors du vote : Mise à disposition de chaque animateur d’un sécateur.

Le Rapport Moral, Résultat Financier exercice 2019/2020, Budget Prévisionnel 2020/2021, sont adoptés

Le Président                           La Trésorière             Le Secrétaire

Patrick Deschamps               Jeanne Colle             Alain Letailleur


 – Dans la semaines 1 / 2021, vous allez recevoir un mail pour voter –

Objet : Vote  dématérialisé par mail,  suite au Report de l’A.G 2020 Randonnées Bourgeronnes

Mesdames et Messieurs,

Compte tenu de la pandémie de COVID-19 et de l’état d’urgence sanitaire en vigueur au moins jusqu’au 16 Février 2021, nous avons été dans l’impossibilité de tenir notre Assemblée Générale prévue initialement le 16 Octobre 2020, en raison des mesures  imposées par le Gouvernement.

L’Ordonnance n° 2020-321 du 25 mars 2020 portant adaptation des règles de réunion et de délibération des assemblées et organes dirigeants des personnes morales et entités dépourvues de personnalité morale de droit privé en raison de l’épidémie de COVID-19 parue au JORF n°0074 du 26 mars 2020 Texte n° 47 Chapitre 2 article 4, nous donne la possibilité de tenir ces Assemblées Générales de façon dématérialisée : (conférence téléphonique, mail, visioconférence…). La loi d’urgence N° 2020-1379 du 14 novembre 2020 la proroge à minima jusqu’au 1er avril 2021.

Compte tenu de l’évolution prévisible du confinement qui risque de perdurer, au moins en ce qui concerne les réunions publiques, nous avons retenu le principe de dématérialisation par mail (il apparaît difficile d’organiser une visioconférence ou une téléconférence avec plus de 63 votants).

Dans la semaines 1 / 2021, vous allez recevoir un mail pour voter.

Les différents documents seront disponibles dans la pièce jointe du mail.

  • Les divers documents seront :
    1. Rapport Moral 2020
    2. Compte de résultat 2019-2020
    3. Budget Prévisionnel 2020-2021

Pour voter, il suffira de cliquer sur le lien, en bleu,  dans la page du mail.

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Suite aux nouvelles mesures sanitaires Covid-19, la capacité de la salle des fêtes de Bosroumois est descendue à 30 personnes. Celle-ci peut être même fermée prochainement.

Pour la prochaine A.G. 2020 prévue le 16/10/2020, le quorum ne pouvant pas être atteint, le Bureau Randonnées Bourgeronnes, réuni le 25/09/2020 a voté le report de celle-ci à une date ultérieure.

Nous vous tiendrons informé d’une nouvelle date d’AG 2020 dès que les mesures sanitaires seront satisfaisantes.

Dans cette attente, Le bureau procèdera, en huit clos, au rapport Moral 2020 et à la clôture des comptes 2019/2020. Ces informations vous seront communiquées courant Novembre 2020.

De ce fait, nous vous demandons de nous faire parvenir votre renouvellement d’adhésion, au plus tard le 10 Novembre 2020, (voir onglet Adhésion pour les documents)   soit par l’intermédiaire des Animateurs et Animatrices des randonnées, soit par courrier directement à l’adresse postale de l’Association :

Randonnées Bourgeronnes

Patrick Deschamps 454 Chemin du Vivier Le Bosc Roger en Roumois 27670 BOSROUMOIS


Pour votre information 

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE 2020

de votre Association Randonnées Bourgeronnes

le Vendredi 16 Octobre 2020 à 18h30

à la salle des Fêtes Jean Caillé place de la Mairie de BOSROUMOIS – 27670